Logistica a contratto è una soluzione che consente all’azienda di affidare lo stoccaggio e la gestione delle merci a un operatore logistico esterno. Anziché affittare un magazzino proprio, assumere personale e investire in attrezzature, l’imprenditore si avvale di un’infrastruttura già pronta e paga solo per lo spazio effettivamente utilizzato e per le operazioni effettuate.
In molti casi, l'esternalizzazione del magazzino risulta più conveniente rispetto alla gestione di una struttura propria. Ciò vale in particolare per le aziende che operano in modo stagionale, che presentano livelli di scorte variabili o che stanno espandendo rapidamente la propria attività.
In questo articolo scoprirai:
- Che cos'è la logistica a contratto e quali processi comprende (definizione ed esempi).
- Quali sono le differenze di costo tra un magazzino proprio e l'outsourcing 3PL?
- Quando l'esternalizzazione del magazzino è più conveniente (stagionalità, e-commerce, scalabilità).
- Quali servizi aggiuntivi (co-packing, fulfillment, cross-docking) offre l'operatore logistico xCargoLogistics?
Magazzino proprio o esternalizzazione: quale delle due opzioni garantisce costi inferiori?
Il costo di un magazzino proprio non si limita al canone di affitto dello spazio. Indipendentemente dal numero di pallet immagazzinati, l'imprenditore deve sostenere una serie di costi fissi.
Occorre tenere conto innanzitutto dell'affitto del magazzino, dell'energia elettrica, del riscaldamento a gas o elettrico, della sorveglianza e del monitoraggio della struttura, della manutenzione degli impianti e della manutenzione ordinaria dell'edificio.
A ciò si aggiungono i costi relativi al personale di magazzino: stipendi, formazione, ferie, assenze e la necessità di garantire personale aggiuntivo durante i picchi stagionali delle vendite.
Un magazzino proprio richiede inoltre investimenti in scaffalature per pallet, carrelli elevatori e transpallet, scanner, stampanti, postazioni di preparazione ordini e infrastrutture IT. È inoltre indispensabile un sistema WMS e la sua integrazione con i sistemi di vendita, l’ERP o le piattaforme di e-commerce.
In caso di esternalizzazione, una parte significativa di tali costi viene assunta dall’ operatore logistico.
| Criterio | Magazzino proprio | Logistica a contratto (Outsourcing 3PL) |
| Struttura dei costi | Prevalenza dei costi fissi (affitto, utenze, posti di lavoro indipendentemente dal fatturato) | Costi variabili: paghi in base ai giorni-pallet utilizzati e alle operazioni eseguite |
| Investimenti iniziali (CAPEX) | Alte (scaffalature, carrelli elevatori, scanner, implementazione del sistema WMS) | Nessun investimento iniziale in infrastrutture e attrezzature |
| Flessibilità e stagionalità | Gestione complessa dei picchi (cicli a vuoto o mancanza di spazio) | Scalabilità fluida dello spazio di stoccaggio da un giorno all’altro |
| Gestione del personale | Assunzioni, ferie, assenze, corsi di formazione, gestione degli straordinari | Servizio completo di gestione del personale a carico dell'operatore logistico |
| Tecnologia e informatica | La necessità di acquistare e integrare un proprio sistema WMS/ERP | Accesso a sistemi e tecnologie 3PL già pronti e integrati |
| Gamma di servizi | Limitato alle proprie risorse | Servizi completi: co-packing, cross-docking, fulfillment B2B/B2C |
Esternalizzazione del magazzino: paghi in base all'utilizzo effettivo
Il principale vantaggio dell'outsourcing è la possibilità di trasformare molti costi fissi in costi dipendenti dalle operazioni effettivamente svolte.
L'azienda non è tenuta a mantenere l'intero magazzino per 12 mesi. Può effettuare il conteggio in base al numero di posti pallet occupati o alle "pallet-giorni" e, inoltre, in base a servizi specifici quali:
ricezione dei pallet in magazzino, consegna dei pallet, preparazione degli ordini, riconfezionamento, etichettatura, co-packing, preparazione delle spedizioni e distribuzione.
Ciò consente di controllare molto più facilmente i costi di stoccaggio e di adeguarli alle vendite effettive.
xCargoLogistics offre un servizio logistico completo, grazie al quale l'imprenditore può affidare a un unico operatore sia lo stoccaggio che le altre attività legate alla gestione delle merci.
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Ubicazione del magazzino ed efficienza logistica: perché una distanza di circa 50-80 km è così importante.
Stoccaggio stagionale – non pagare per uno spazio vuoto
Stoccaggio stagionale è uno dei migliori esempi di situazioni in cui l'outsourcing può rivelarsi decisamente più conveniente rispetto a un magazzino proprio.
Se l'aumento del fabbisogno di spazio si verifica solo per alcuni mesi all'anno, mantenere il magazzino per l'intero periodo contrattuale comporta il pagamento del canone anche quando parte dello spazio rimane inutilizzata.
Nel modello di outsourcing, la domanda può essere adeguata alle variazioni stagionali. Quando il numero di pallet aumenta, l’azienda dispone di uno spazio di magazzino maggiore. Al termine della stagione, il volume diminuisce e l’imprenditore non deve sostenere i costi di uno spazio di magazzino inutilizzato.
Per questo motivo l'outsourcing è particolarmente vantaggioso nei settori dei beni di largo consumo (FMCG), del commercio, dell'e-commerce e ovunque si verifichino picchi stagionali delle vendite.
Infrastrutture già pronte anziché investimenti
Scegliendo l'outsourcing, l'azienda ottiene l'accesso all'infrastruttura di magazzino esistente senza doverne finanziare la costruzione o l'allestimento.
xCargoLogistics garantisce l'accesso a magazzini e sedi che consentono sia la realizzazione di progetti logistici a lungo termine, sia l'aumento temporaneo della superficie di stoccaggio.
L'imprenditore non deve acquistare scaffali, carrelli, attrezzature da magazzino né creare da zero l'infrastruttura informatica. Non deve nemmeno costituire autonomamente un team responsabile delle operazioni di magazzino.
Può concentrare il capitale e il personale sulle vendite, sulla produzione e sullo sviluppo dell'attività.
Un operatore logistico può fare molto di più che limitarsi a immagazzinare le merci
La logistica 3PL moderna non si limita allo stoccaggio dei pallet.
Nell'ambito dei servizi logistici offerti da xCargoLogistics è possibile integrare lo stoccaggio con altri processi, tra cui il fulfillment B2B e B2C, il co-packing, il confezionamento, il cross-dock, la gestione dell'e-commerce e la distribuzione.
In questo modo, l'imprenditore può avvalersi di un unico operatore invece di dover organizzare separatamente il magazzino, il personale, i sistemi informatici e i servizi aggiuntivi legati alla preparazione dei prodotti per la vendita.
Le soluzioni possono inoltre essere adattate alle specificità dei singoli settori e alla natura dei prodotti immagazzinati.
Logistica a contratto – esempi di applicazione
Esempi pratici di logistica a contratto:
- E-commerce e settore della moda: confezionamento di capi di abbigliamento, etichettatura, imballaggio di set e gestione dei resi durante i periodi di saldi.
- Settore FMCG: stoccaggio stagionale di bevande o dolciumi e inserimento di materiale promozionale.
- Produzione e B2B: stoccaggio dei componenti e consegne direttamente alle linee di produzione o alle catene di distribuzione.
Quando l'outsourcing della logistica è più conveniente?
Vale la pena prendere in considerazione l'outsourcing del magazzino soprattutto quando l'azienda:
- ha un fabbisogno di spazio stagionale o variabile,
- vuole ridurre i costi fissi,
- non vuole investire nel magazzino e nelle sue attrezzature,
- sta rapidamente ampliando la portata delle proprie attività,
- ho bisogno di un magazzino solo per qualche mese,
- desidera integrare lo stoccaggio con il fulfillment, il co-packing o la distribuzione.
In situazioni del genere, un operatore logistico esterno offre una flessibilità molto maggiore rispetto a un magazzino proprio.
Logistica a contratto anziché costi fissi
Disporre di un magazzino proprio comporta la necessità di mantenere spazi, infrastrutture e personale indipendentemente dal volume attuale delle merci.
L'outsourcing della logistica consente di ridurre tali impegni e di avvalersi di una struttura già pronta proprio quando se ne ha bisogno.
Anziché investire in un magazzino proprio, l'imprenditore può pagare in base al numero di pallet-giorno e alle operazioni di magazzino effettivamente svolte. In caso di stagionalità, volumi variabili e attività in espansione, questa soluzione risulta spesso più flessibile, prevedibile in termini di costi e economicamente giustificata.
Cerchi un magazzino per una stagione, per qualche mese o un servizio 3PL continuativo? Scopri il servizio logistico completo di xCargoLogistics e richiedi una soluzione su misura in base al numero di pallet, alla rotazione delle merci e alla portata delle operazioni richieste.
Domande frequenti
Che cos'è la logistica a contratto?
La logistica a contratto è un servizio che consiste nell'affidare i processi di magazzinaggio, logistica e distribuzione a un operatore esterno (3PL) sulla base di un contratto a lungo termine.
In che cosa si differenzia la logistica a contratto dal tradizionale affitto di un magazzino?
L'affitto di un magazzino comporta l'assunzione autonoma di personale, l'acquisto di attrezzature e il pagamento di un canone fisso. Nella logistica a contratto si paga esclusivamente per lo spazio effettivamente occupato (giorni-pallet) e per le operazioni effettuate (ad esempio, ricevimento, consegna, preparazione degli ordini).
Quali servizi offrono le aziende di logistica a contratto?
Le moderne aziende che forniscono servizi di logistica a contratto, come xCargoLogistics, offrono: stoccaggio, fulfillment per l'e-commerce e il B2B, co-packing, etichettatura, cross-docking, riconfezionamento e distribuzione completa delle merci.